Datenschutzerklärung

TrueTalent Portal · Stand: 16. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Unternehmen	HeereHaase Partners FZCO
Anschrift	Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail	contact@true-talent.de
Website	true-talent.de

Diese Erklärung gilt für das Talent- und Management-Portal unter truetalent-signing.pages.dev. Das Portal ist nicht öffentlich: Zugang erhalten ausschließlich Creator, die mit uns einen Management-Vertrag haben, sowie die Mitarbeitenden unserer Agentur.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Stammdaten	Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Steuer- und Bankdaten — für Verträge und Abrechnungen
Vertrags- und Kampagnendaten	Kooperationen, Konditionen, Termine, Rechnungen, Zahlungsstände
Zugangsdaten	Benutzername, verschlüsseltes Passwort, Zeitpunkt der letzten Anmeldung
Instagram-Daten (nur nach eigener Verbindung)	Profilkennung, Nutzername, Kontotyp sowie Statistiken: Reichweite, Profilaufrufe, Followerzahl und -entwicklung, Zielgruppenmerkmale (Altersgruppen, Geschlecht, Länder/Städte in aggregierter Form) und Kennzahlen einzelner Beiträge

3. Instagram-Verbindung im Detail

Creator können ihr Instagram-Profi-Konto freiwillig mit ihrem Portal-Konto verbinden. Die Verbindung wird ausschließlich vom Creator selbst gestartet und über das offizielle Anmeldeverfahren von Instagram hergestellt.

Zweck: Der Creator sieht seine eigenen Statistiken gebündelt im Portal, inklusive eines zeitlichen Verlaufs. Unsere Agentur erstellt daraus die Leistungsnachweise, die wir Marken nach abgeschlossenen Kooperationen vertraglich schulden. Ohne diese Verbindung müssten Creator ihre Kennzahlen weiterhin manuell als Screenshots übermitteln.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die aktive Verbindung sowie Vertragserfüllung (lit. b) für die Leistungsnachweise.
Zugriff: Ausschließlich der jeweilige Creator selbst und die berechtigten Mitarbeitenden unserer Agentur. Eine technische Zugriffsbeschränkung stellt sicher, dass kein Creator die Daten eines anderen sehen kann.
Zugangsschlüssel: Der von Instagram ausgestellte Zugriffsschlüssel wird ausschließlich serverseitig gespeichert und ist für Browser und Endgeräte zu keinem Zeitpunkt abrufbar.
Keine Weitergabe: Statistiken werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte übermittelt. Marken erhalten ausschließlich die vereinbarten Kennzahlen der jeweils beauftragten Beiträge.
Widerruf: Die Verbindung kann jederzeit im Portal mit einem Klick getrennt werden („Verbindung trennen"). Die gespeicherten Instagram-Daten werden dabei unverzüglich gelöscht.

4. Speicherdauer

Instagram-Rohdaten	maximal 90 Tage, entsprechend den Plattform-Bedingungen von Meta
Aggregierte Monatswerte	für die Dauer der Zusammenarbeit (z. B. Reichweite pro Monat, ohne Einzelbeitragsbezug)
Vertrags- und Rechnungsdaten	nach den geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen
Nach Trennung der Verbindung	sofortige Löschung aller Instagram-Daten inklusive Zugangsschlüssel

5. Cookies und lokale Speicherung

Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherwerte ein: die Sitzungskennung zur Anmeldung sowie Anzeigeeinstellungen wie Sprache und gewählter Zeitraum. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt, es werden keine Werbe- oder Drittanbieter-Cookies gesetzt. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Unser Unternehmenssitz liegt in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Die technische Speicherung der Portal-Daten erfolgt bei unseren Auftragsverarbeitern innerhalb der Europäischen Union; der Zugriff durch unsere Mitarbeitenden erfolgt auch von unserem Unternehmenssitz aus. Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland gelangen, stützen wir dies auf die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf die erteilte Einwilligung. Unabhängig vom jeweils anwendbaren Recht behandeln wir alle Portal-Daten nach den Schutzstandards der DSGVO.

7. Auftragsverarbeiter

Für den technischen Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:

Anbieter für Datenbank und Anmeldeverwaltung (Serverstandort Europäische Union)
Anbieter für die Auslieferung der Portal-Oberfläche
Anbieter für den Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails
Anbieter für die Archivierung von Abrechnungsdokumenten

Eine Übersicht der konkret eingesetzten Dienstleister stellen wir betroffenen Personen auf Anfrage zur Verfügung — formlos an contact@true-talent.de.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Wende dich dafür formlos an contact@true-talent.de — wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Eine Anleitung zur sofortigen Löschung deiner Instagram-Daten findest du unter Impressum · Datenlöschung.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.